Existen cinco errores comunes en la gestión de planillas que representan un riesgo silencioso para las empresas medianas y grandes y que deben evitarse al afectar la productividad y la confianza laboral.
Se trata de los pagos fuera de fecha; los depósitos incompletos o incorrectos; el registro impreciso de horas, licencias y beneficios. A estos se suma: la falta de integración o poca automatización de los sistemas relativos a la nómina, finanzas y recursos humanos y; mantener procesos poco estandarizados o dependientes de hojas de cálculo.
Así lo advierte Defontana, empresa en software de gestión empresarial, al considerar que estas fallas impactan directamente en la motivación, confianza y desempeño de los colaboradores, elementos clave para mantener equipos eficientes y comprometidos.
A tono con ello, constata que entre enero y junio del 2025, la Sunafil procesó 56,837 denuncias laborales, de las cuales una parte significativa estuvo relacionada con remuneraciones, planillas, bonificaciones no remunerativas y seguridad social, evidenciando que el cumplimiento en estos procesos es uno de los principales motivos de queja y control laboral en el país.
“Los errores en planillas no solo generan reclamos, sino que afectan el desempeño de los colaboradores”, recalca Jimmy Quispe, Product Manager en Defontana.
Descripción
En cuanto a los pagos fuera de fecha, el experto sostiene que estos generan incertidumbre y malestar entre los colaboradores. “Contar con un software de nómina automatizado permite programar pagos puntuales”, acota.
En tanto, indica que los depósitos incompletos o incorrectos obligan a los trabajadores a gastar tiempo en reclamos, impactando en su concentración y desempeño. “Un sistema de gestión integrado asegura que los conceptos salariales se calculen correctamente, minimizando errores”, precisa.
Además, Quispe sostiene que el registro impreciso de horas, licencias y beneficios genera diferencias salariales que deben corregirse luego. “Con un software que automatiza la captura de asistencia y permisos, estos registros se actualizan de forma precisa y en tiempo real”, acota.
Además, señala que la falta de integración de los sistemas o procesos manuales aumenta la probabilidad de errores. “Un software de gestión de personas permite automatizar cálculos, asegurar el cumplimiento de la normativa”, detalla.
Mayor precisión
A criterio de Quispe, la falta de integración no solo afecta la gestión de planillas, sino también procesos clave como arqueo de caja, rotación de inventarios o prevención de quiebres de stock. “Trabajar con información dispersa aumenta errores, retrabajo y riesgos de sanciones”, añade. Por ende, colige que gestionar planillas correctamente, apoyándose en herramientas tecnológicas que automatizan procesos y digitalizan boletas, fortalece la confianza de los colaboradores y protege la productividad de la empresa. “Depender excesivamente de procedimientos manuales, como Excel, incrementa el riesgo de equivocaciones”, afirma. Subraya que un software especializado garantiza precisión en los cálculos.
Fuente: El Peruano
